摘要：本制度旨在规范文化活动用品的发放管理，确保用品的合理使用和有效分配。内容包括制定用品发放流程、明确管理责任、建立用品清单及档案记录，并规定用品的领用、使用、报废和补充流程。通过本制度，提高用品使用效率，促进文化活动的顺利开展，同时确保资产的安全与完整。

本文目录导读：

1. 制度目的
2. 适用范围
3. 管理机构和职责
4. 文化活动用品发放管理
5. 监督与考核
6. 活动用品的报废与处理
7. 制度修订与完善
8. 附则

随着文化事业的繁荣发展，文化活动用品的需求与日俱增，为确保文化活动用品的规范管理，提高使用效率，特制定本文化活动用品发放管理制度，本制度旨在明确各部门职责，规范流程，确保文化活动用品的采购、储存、发放和使用有序进行，为文化活动的顺利开展提供有力保障。

制度目的

1、规范文化活动用品的发放管理，确保活动用品的质量与安全；

2、提高文化活动用品的使用效率，降低损耗和浪费；

3、明确各部门职责，加强沟通与协作，确保文化活动的顺利进行。

适用范围

本制度适用于公司、组织或团体内部所有文化活动用品的发放管理，包括但不限于文具、宣传资料、演出道具、展览器材等。

管理机构和职责

1、文化活动管理部门：负责文化活动的策划、组织与实施，提出活动用品需求，协助制定活动用品发放计划。

2、物资管理部门：负责文化活动用品的采购、储存与发放，确保活动用品的质量与数量满足需求。

3、财务部门：负责活动用品经费的审核与监管，确保经费的合理使用。

4、用品使用部门：负责提出活动用品使用计划，按照本制度规定办理用品的领用、归还手续。

文化活动用品发放管理

1、用品需求预测与计划

文化活动策划阶段，活动管理部门应预测活动用品的需求，制定详细的用品需求计划，包括种类、数量、规格、质量要求等。

2、采购与储存

物资管理部门根据活动用品需求计划进行采购，确保用品的质量与数量满足需求，采购的用品应储存于指定的仓库，定期进行盘点与维护，确保用品的完好与安全。

3、发放申请与审批

用品使用部门应根据活动进度提出用品发放申请，填写《文化活动用品发放申请表》，经活动管理部门审批后，提交物资管理部门。

4、发放与领用

物资管理部门根据审批后的《文化活动用品发放申请表》，在库存确认无误后，按照规定的流程进行发放，领用部门需指定专人负责领取，领取时应在《文化活动用品发放登记表》上签字确认。

5、使用与保管

领用部门应严格按照规定使用活动用品，不得私自转借、挪用，活动期间，用品使用人应妥善保管用品，防止损坏和丢失，活动结束后，应及时归还剩余用品。

监督与考核

1、监督

文化活动策划部门应监督活动用品的发放与使用，确保本制度的有效执行，物资管理部门应定期对仓库进行盘点，确保用品的数量与记录相符，财务部门应监督活动用品经费的使用，确保经费的合理使用。

2、考核

每季度末，公司对文化活动策划部门、物资管理部门以及财务部门进行绩效考核，对执行本制度表现优秀的部门给予表彰和奖励；对执行不力的部门，将视情况给予整改或处罚，对活动用品的领用部门和使用人进行考核，对损坏或丢失用品的行为进行相应处理。

活动用品的报废与处理

1、用品报废鉴定

对于损坏严重无法修复的用品，物资管理部门应组织专业人员进行鉴定，确认无法修复后，填写《文化活动用品报废申请表》，经相关部门审批后进行报废处理。

2、报废处理

报废的用品应按照公司规定的程序进行处理，防止随意丢弃造成浪费和环境污染，对于可回收的用品，应进行回收处理；对于无法回收的用品，应按照相关规定进行处置。

制度修订与完善

本制度自发布之日起执行，随着文化事业的发展和实际情况的变化，本制度可能需要进行修订与完善，修订工作由公司相关部门负责，修订过程中应广泛征求各部门意见，确保制度的科学性和实用性，修订后的制度应经过公司领导审批后公布实施。

附则

1、本制度的解释权归公司所有；

2、本制度未尽事宜，按照公司其他相关规定执行；

3、本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准；

4、本制度自公布之日起执行。

文化活动用品发放管理制度是保障文化活动顺利进行的重要制度，各部门应严格按照本制度执行，加强沟通与协作，共同推动文化事业的发展，通过本制度的实施，规范文化活动用品的发放管理，提高用品的使用效率，降低损耗和浪费，为文化活动的顺利开展提供有力保障。